Инструкция по регистрации интернет-магазина в торговом реестре

22 июля 2014 года вступил в силу новый закон «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь». В данном законе имеется одно важное изменение, которое затрагивает всех продавцов, осуществляющих  продажи через торговые площадки в интернете (Unishop.by не исключение). С 22 июля 2014 года все продажи можно осуществлять только тем индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, которые имеют зарегистрированный в торговом реестре интернет-магазин.

Если ваш интернет-магазин зарегистрирован в торговом реестре, то вам достаточно просто указать дату регистрации в личном кабинете в разделе «Магазин» в графе «Дата регистрации в торговом реестре».

Заявления о включении сведений в Торговый реестр Республики Беларусь (далее – Торговый реестр), внесении изменений и (или) дополнений в сведения, ранее внесенные в Торговый реестр, об исключении сведений из Торгового реестра можно представлять в местные исполнительные и распорядительные органы как путем личного обращения, по почте, а также в виде электронных документов через единый портал электронных услуг посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы.

Формы заявлений для внесения сведений в торговый реестр на бумажном носителе.

Преимущества подачи заявлений в электронном виде   по сравнению с бумажным носителем:

  • возможность подачи заявлений в любое время суток  и получения подтверждения о приеме заявления порталом;
  • снижение затрат рабочего времени, связанных с посещением местных исполнительных и распорядительных органов;
  • возможность получить информацию о своих ранее внесенных в Торговый реестр объектах торговли и общественного питания.

Кроме того, при создании электронной формы заявления работает система справочников, позволяющая быстро и корректно ее подготовить.

Для совершения указанной процедуры необходимо наличие у юридического лица, индивидуального предпринимателя ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП), изданного Республиканским удостоверяющим центром (РУЦ) Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (ГосСУОК).

Согласно статье 29 Закона Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» сертификаты открытых ключей, изданные в ГосСУОК, обязательны к применению при обращении электронных документов во всех государственных информационных системах, а также в иных информационных системах, содержащих информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено.  Следовательно, все сертификаты открытых ключей, изданные РУЦ, обязательны к применению, в том числе и в Информационно-справочной системе «Торговый реестр Республики Беларусь».

Получить ключ ЭЦП можно в любом из 36 регистрационных центров во всех областных городах, а также некоторых районных центрах (Слуцк, Барановичи, Борисов, Пинск, Полоцк, Мозырь, Бобруйск, Лида).

Кроме того, авторизоваться на едином портале электронных услуг можно с использованием мобильной ЭЦП.

Мобильная ЭЦП – технология, которая позволяет использовать мобильный телефон в качестве надежного средства электронной цифровой подписи. Хранение личного ключа мобильной ЭЦП на SIM-карте делает процедуру подписи электронных документов удобной и простой: пользователь не ограничен доступом к компьютеру, документ может быть подписан в любое время и в любом месте. Единственные необходимые для этого условия – наличие SIM-карты с поддержкой SIMiD и устройства с функцией отправки и получения SMS (как смартфона, так и самого простого мобильного телефона).

Воспользоваться услугой могут как физические, так и юридические лица и индивидуальные предприниматели-резиденты Республики Беларусь.

Для получения возможности подачи заявления о включении сведений в Торговый реестр, внесения изменений и (или) дополнений, исключения сведений необходимо:

1. получить средства электронной цифровой подписи в Республиканском удостоверяющем центре;

2. заполнить заявку на подключение электронной услуги 3.13.02 на ЕПЭУ на основании электронной формы на сайте или в бумажном виде.

4. заявку в бумажном виде направить в Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) по адресу ул. Раковская, 14, 220004, г. Минск, официальной почтой, нарочным, по факсу (+375 17) 229 30 06, по электронной почте info@nces.by;

5. пройти аутентификацию на портале. Услуга будет доступна в личном кабинете.

Услуга предоставляется безвозмездно.

Услуга доступна юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в отношении самих себя.

Контактные данные работников исполнительных и распорядительных органов, ответственных за внесение сведений в Торговый реестр Республики Беларусь